8月7日下午，云南省檔案局業(yè)務(wù)指導二處處長(cháng)趙新宇帶隊到公司進(jìn)行檔案工作規范化管理示范單位認定，對公司的檔案規范化管理工作進(jìn)行審核認定。公黨委委員、紀委書(shū)記易蓉、年輕副總經(jīng)理鄭皓予及機關(guān)各部門(mén)負責人參加了會(huì )議。
會(huì )議由省檔案局業(yè)務(wù)指導二處主任科員張全慶主持。公黨委委員、紀委書(shū)記易蓉代表公司向驗收認定組介紹了公司基本情況；年輕副總經(jīng)理鄭皓予匯報了公司檔案管理概況及檔案規范化管理的實(shí)施情況；綜合辦公室主任李偉紅匯報了檔案規范化管理自檢自查情況。
驗收認定組在聽(tīng)取公司匯報后，到公司綜合檔案室進(jìn)行了實(shí)地檢查驗收，從檔案工作組織制度、檔案業(yè)務(wù)工作、檔案信息化建設、檔案工作用房及設施設備四個(gè)方面對公司的檔案管理工作進(jìn)行了審核。審核組認為，公司領(lǐng)導班子對檔案工作非常重視，并把檔案工作列入了日常議事日程，建立了總經(jīng)理負責、綜合辦主抓、各職能部門(mén)兼職檔案員共同管理的檔案管理體系，按照要求開(kāi)展了各門(mén)類(lèi)檔案的收集整理和歸檔工作，各類(lèi)門(mén)檔案的歸檔率、準確率達到了標準要求，根據開(kāi)發(fā)利用需求編制檔案目錄及《組織沿革》、《大事記》各類(lèi)檔案編研材料，為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)投標、項目管理、工程結算、特級資質(zhì)及工程設計甲級資質(zhì)申報等工作提供了有效支撐，產(chǎn)生了經(jīng)濟效益和社會(huì )效益，有效發(fā)揮了檔案資源的作用。但檔案管理工作一是項長(cháng)期性的、全局性的工作，在以后的工作中要積極利用資源，加強檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，加快檔案信息化步伐，使檔案工作更好的為公司改革發(fā)展提供服務(wù)。綜合考評意見(jiàn)后，認定公司檔案工作規范化管理綜合得分95分，達到了云南省企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規范化條例認定標準，認定為通過(guò)審核。
董亞潔 攝影 報道
